【簡単にできる！】産休と育休の申請のための送付状の書き方！

こんにちはヒスイ@nonbiri_117です。

突然ですが、出産してから産後・育休の申請で悩むことはないですか？

特に里帰り中で直接会社に書類を持っていけない場合は、郵送するしかありません。

書類を郵送する時は申請書類の他に送付状をつけるのがマナーですか、その送付状の形式に悩むことはないですか？

ただでさえ、申請書類の種類が多いのに郵送で送る送付状のことまで産後に調べるのは本当に大変ですよね。

私も送付状を送ることは知っていましたが、送付状の書き方について悩んでいました。

今回、私が送付状の形式についてまとめたので解説していきます！

送付状は必要なの？

「そもそも送付状なんているの？」なんて思われる人がいるかも知れませんが、送付状を書類と一緒に送る事は、ビジネスマナーの一つです。

相手にとっては何の書類が何枚送られてきているのかを明確に書かれていると理解しやすいので、どんな書類を送る時でも送付状はつけるようにしましょう。

送付状の大きさは？

A4サイズで書類を作りましょう！

1枚に収まるように作ると相手は見やすいです。

産休・育休申請の送付状の書き方

この形式を書いていれば相手に失礼ではないです。

内容は以下の通りです。

もし、提出する書類が他にもあるようでしたら、送付書類に追加して書いて提出していください。

実際に簡単にコピーできるようにしましたので、必要な人は使ってください。

まとめ

相手に失礼のないようにと思うならば、送付状は必要です。

形式はある程度決まっているので、それをコピーして自分が提出する書類を確認して書いていけば簡単です。

私も出産後、会社に書類を送付する時に必ず上の形式で送付状を作っていました。

作って送れば失礼ではないので、ぜひ書類を送る時は使ってみてください。

以上、参考になればうれしいです。

では、また。