こんにちは、最近確定申告で苦戦していたヒスイ@nonbiri_117です。
突然ですが本の自炊(電子書籍化)で使うスキャナーは、いろんな書類をデータ化して整理できます。
医療費の領収書・明細書もデータ化するととても便利です。
今回は、医療費の領収書・明細書をデータ化する理由について解説していきます!
この記事はこんな人におすすめ!
・医療費の領収書・明細書をデータ化する理由を知りたい…
・データ化するとどんなメリットがあるの?
・データ化するのは簡単?
医療費の領収書・明細書をデータ化する理由
医療費の書類は、確定申告の医療費控除で必要になってきます。
その書類をデータ化する理由を以下にまとめていきます。
書類を保管するスペースがいらない
医療費控除をした後の医療費の書類は、5年間の保管が必要です。
書類は1年間分なので、月1回受診する人は結構な量になっていきます。
その書類をデータ化すると、保管するスペースが必要なくなるので部屋がスッキリします。
データが残るので、いつでも内容を確認できる
医療費の書類を1度データ化してしまえば、いつでも内容を確認できます。
万が一税務署で医療費控除の内容を聞かれても、データを見て返答ができます。
なくすことがない
紙の場合は、5年間の保管期間で紛失する可能性があります。
一度紛失してしまうと探す時間が必要になるので、データ化する方がそういったリスクを回避できます。
自由に整理できる
医療費の書類のデータを分かりやすく整理できます。
例えば、家族全体の医療費を1月、2月といった月で整理してもいいですし、家族の1人1人の1年間の医療費として出すことも可能になります。
自分のやりやすい方法で整理きるので便利です。
私の場合は、結婚後に初めて医療費控除をしたのですが、家族1人1人の1年間の医療費として整理する方が後で書類を作る時に楽でした。
医療費の書類のデータ化は簡単にできるの?
スキャナーがあれば、簡単にできます。
原稿をセットしてスキャンするだけです。
オススメのスキャナーは?
富士通さんが販売しているScanSnapがおすすめです。
値段は高いですが、最新モデルが良い人とスキャンの速度が早い方がいい人は、ScanSnapiX1600。
ScanSnapiX1600よりもスキャン速度は遅くなるものの、コスパがいい物を買いたいなら、ScanSnapiX1400。
まとめ
医療費の書類のデータ化はメリットが多いので、スキャナーがある人は試しでもいいので、やることをおすすめします。
スペースもいりませんし、なくすリスクがありません。
私も大量の紙を保管したくなかったので、データ化してスッキリしました。
本当にいい事ばかりなので、参考になれば嬉しいです。
では、また。
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